As empresas, sejam elas novas ou com mais tempo no mercado, estão começando a aderir a uma nova mentalidade de gestão que é o foco em 100% no negócio. Com esta tendência crescente, os serviços de BackOffice vem ganhando notoriedade como uma forma da empresa se desvencilhar de tarefas importantes, mas que não agregam valor direto ao produto ou serviço.
O BackOffice, traduzido para o português, significa “parte de trás do escritório”. Ou seja, é um termo utilizado para se referir aos procedimentos internos da empresa, como: a Contas a Pagar e Receber, por exemplo.
A Pactuar BackOffice Services, presta estes serviços para empresas no Sul de Minas Gerais e, aos poucos, e tem como missão: Prestar serviços administrativos para empresas que querem focar no seu próprio negócio. Somos uma empresa que cuida da sua!
Basicamente os serviços administrativos correspondem a:
1) Pagadoria: vale ressaltar de antemão que o setor de pagadoria não é responsável somente pelo contas a pagar de sua empresa. Pagadoria engloba todo o fluxo de caixa empresarial, geração de relatórios e também, o setor de contas a receber.
Quando a empresa transfere esta responsabilidade para uma empresa especializada em tal demanda, o sócio administrador ou a diretoria consegue ter uma visão mais abrangente do setor financeiro de seu negócio para uma tomada de decisão mais assertivas sobre o rumo do seu negócio.
2) Recursos Humanos: o setor de RH de uma empresa é, sem sobra de dúvidas, um dos pilares para o bom funcionamento do negócio. Quando se tem um RH estruturado e eficiente, é possível evitar problemas internos entre os funcionários e ter uma visão de qual a demanda da empresa, ou seja, é possível analisar de maneira eficaz quais as competências necessárias para contratação. Uma empresa que tem um time de colaboradores em harmonia, passa segurança e confiabilidade para seus clientes.
3) Contabilidade: é uma das áreas mais cruciais de uma organização já que trata as informações geradas para apuração de lucros, prepara o recolhimento dos tributos e obrigações acessórias (declarações). Hoje em dia deixou de ser apenas uma área de registro e “guarda-livros” como era chamada, passando a tornar estratégica e definidora dos rumos da empresa.
4) Departamento Pessoal: o serviço de BackOffice no departamento pessoal das empresas é importante para manter em dia as obrigações trabalhistas, desde a contratação, até o eventual desligamento do colaborador. A folha de pagamento não consiste apenas no depósito ou pagamento do salário para o colaborador, mas também engloba todo o suporte para que a empresa controle seus compromissos como: concessão de férias, benefícios complementares, entre outros.
Como pode-se perceber, o serviço de BackOffice é uma maneira de “desafogar” a empresa de questões burocráticas e auxiliar o empresário a concentrar no que ele faz de melhor!
Somos a PACTUAR! Conte conosco!
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Por: Equipe Pactuar